Responsable de administración

En dependencia de la Dirección, desempeñará las siguientes funciones: • Administrar la analítica de datos de la compañía generando informes para los diferentes grupos de interés. • Apoyar la elaboración de propuestas comerciales. • Preparar la documentación administrativa de licitaciones públicas. • Gestionar expedientes de ayudas y subvenciones . Asistir en la elaboración de contratos. • Tratamiento de facturas recibidas y emitidas • Seguimiento de la situación de la tesorería de la empresa. • Administrar datos de la empresa: clientes, proveedores, asociaciones, etc. • Mantener registros e informes actualizados. • Organizar y programar reuniones. • Ayudar en la elaboración de propuestas comerciales. • Preparación de documentación administrativa de licitaciones públicas • Elaboración de contratos con clientes • Trabajos administrativos generales: asegurar del stock de material de oficina, tratamiento de incidencias ligadas a su puesto de trabajo, etc. • Reserva de alojamientos. • Coordinación con la Dirección de Operaciones en Francia. • Presentación semanal de documentación en webs del Ministerio de Trabajo francés.